Du prototype au projet d'entreprise
La construction d'un projet entrepreneurial est par nature d'une grande complexité, nécessitant l'analyse et la définition d'objectifs et de moyens très divers. Le projet doit être à la fois doté d'une vision qui l'inscrit dans le temps long et l'environnement qui l'entoure (positionnement stratégique, veille concurrentielle, étude de marché), d'une implémentation qui définit les moyens mis en oeuvre et les objectifs opérationnels (produit, technologie, financement) sans pour autant négliger l'infrastructure interne et les interactions avec l'univers extérieur (organisation de l'entreprise, communication, écosystème).
Penser l'entreprise dans sa globalité
En tant que fondateur, vous souhaitez transformer votre innovation en réel projet d'entreprise. Vous disposez peut-être déjà d'un prototype ou de vos premiers clients. Mais vous allez être confronté à des problématiques multiples, touchant à tous les aspects de votre entreprise, stratégiques comme opérationnels :
- Beaucoup de projets restent à l'état théorique parce que l'aspect stratégique a été privilégié au détriment de l'opérationnel : le produit doit se transformer en réalité, les processus doivent rapidement s'industrialiser pour démontrer votre savoir-faire et votre professionnalisme ;
- D'autres échouent au bout de 1 à 2 ans parce que l'inverse s'est produit : un appareil de production est mis en place qui s’essouffle lorsque l'horizon court-moyen terme ne parvient pas à s'insérer dans une vision ambitieuse. Comment s'inscrire dans la durée, et faire évoluer le projet initial sans le dénaturer ? ;
- Le projet doit rester adaptable et flexible : les retours des acteurs extérieurs (clients, investisseurs, partenaires), les opportunités inattendues, l'imagination des collaborateurs sont autant de sources potentielles d'ajustement utiles, voire indispensables.
Très rapidement, votre approche doit être globale : vos choix stratégiques informent vos décisions opérationnelles; votre stratégie commerciale impacte votre communication; la faisabilité technique de vos développements influence vos cibles commerciales, etc.
Offres de conseil Sycomor
Nous nous proposons d'accompagner votre entreprise dans cette démarche globale :
sur le plan méthodologique : audit du projet, examen des besoins, définition des priorités, définition du projet d'entreprise ;
sur le plan pratique : veille concurrentielle, rédaction du business plan, production de matériel de communication, mise en relation avec des experts, aide au recrutement, etc. ;
sur le plan technique enfin : Si certaines de vos problématiques relèvent de l'expertise technique, nos prestations relatives au développement peuvent répondre à vos besoins.
L'outil informatique comme nécessité fonctionnelle
L'outil informatique est désormais un vecteur d'amélioration universel de la pratique professionnelle : productivité, sécurité,
simplification des échanges, normalisation des comportements, traitement de l'information, centralisation des savoirs, etc. La complexité grandissante
des procédures et données manipulées, ainsi que la richesse même de l'offre informatique disponible, nécessitent cependant de l'approcher de manière
structurée et rationnelle.
Scénarios d'intervention
En tant que décideur informatique, vous serez confrontés à des problématiques multiples, touchant à l'ensemble de la chaîne de traitement
de l'information, comme à l'intégralité du processus de développement :
- l'outil informatique doit accompagner l'évolution de l'activité métier et savoir se réorienter précocement vers une
approche industrielle pour faire face à une production croissante et des changements toujours plus complexes ;
- comme tout projet d'envergure, la reprise ou la restructuration d'un projet informatique d'entreprise nécessite une
grande maîtrise des équipes, des compétences disponibles, des méthodologies, etc. ;
- les choix technologiques impacteront l'efficacité, la robustesse, les performances et l'évolutivité de
vos systèmes ;
- l'intégration de nouveaux paradigmes (big data, structuration de la connaissance, etc.) nécessite une
évaluation de leur pertinence pour votre activité, ainsi que des coûts associés.
Chacune de ces problématiques est une opportunité d'amélioration des pratiques, et par là même de création de valeur : directement
par l'exploitation de l'information, ou indirectement par l'accroissement de la productivité.
Offres de conseil Sycomor
Nous nous proposons d'accompagner votre entreprise dans sa démarche vers une meilleure intégration
et utilisation de l'outil informatique. Nous mettons pour cela à votre disposition deux offres de conseil :
méthodologie : diagnostic de l'environnement existant (dans ses dimensions humaine,
méthodologique, organisationnelle et technique), suggestion de voies d'amélioration et accompagnement du changement afin d'aboutir à une solution
complète ;
expertise : études ciblées sur vos sujets d'intérêt (par exemple : transition vers
le paradigme big data, valorisation de vos données, gestion du savoir, analyse sectorielle) visant à nourrir votre réflexion stratégique.
Toutes les solutions apportées sont conçues pour être en adéquation directe avec vos besoins, contraintes et ressources, et visent à
optimiser des critères de qualité, de productivité et de coût tels que vous les aurez définis.
Problématiques récurrentes
Notre approche est bâtie sur une longue pratique de l'entrepreneuriat numérique et notre expérience permet de tenir compte de deux problématiques récurrentes
dans la mise en place de solutions efficientes :
Complexité des dépendances : la réalisation d'un projet numérique est une activité complexe, aux composantes
multiples et aux interdépendances fortes avec les dimensions humaine, fonctionnelle et technique de votre entreprise. Une solution ne peut donc se
limiter à la seule approche projet, ni rester confinée à des décisions purement techniques.
Nous porterons une attention particulière à son caractère intégratif et tiendrons compte des contraintes identifiées, de la structure
des équipes, des ressources disponibles.
Conduite du changement : la mise en place de nouvelles approches peut être un événement majeur, perçu comme intrusif. De plus, si
la perfection formelle peut être un objectif théorique louable, toute forme d'amélioration est nécessairement soumise à des rendements décroissants.
Nous nous attacherons à réaliser et accompagner une transition fluide et nous privilégierons une approche "lean" et pragmatique visant
à minimiser le coût du changement et valoriser l'existant.
Garanties méthodologiques
Dans cette optique, nos propositions répondront à deux mots d'ordre :
Flexibilité : plutôt qu'une solution clés en main monolithique, toutes les voies d'amélioration sont confrontées à votre
environnement afin d'en définir la pertinence, l'impact potentiel, et de construire une solution globale à la mesure exacte de vos contraintes.
Modularité : les propositions identifiées sont définies en groupes autonomes de dépendances afin de faciliter l'évaluation de
leur faisabilité, la définition des priorités et une mise en application progressive, afin de préserver la continuité des activités
opérationnelles et de répartir dans le temps le coût d'intégration.
Après une phase préliminaire d'évaluation de vos besoins, la mission sera composée de trois étapes majeures :
Diagnostic
D'une durée variable en fonction de la nature de la mission, de la complexité du projet et du nombre d'intervenants, le diagnostic initial a pour
but de rassembler tous les éléments nécessaires à une évaluation complète de l'environnement existant, des voies d'amélioration potentielles et des objectifs de
l'intervention. Pour ce faire, des entretiens seront réalisés avec les acteurs impliqués.
Analyse et synthèse
À l'aide des informations collectées lors de le phase de diagnostic, un document de synthèse est réalisé qui consolide l'ensemble des éléments
pertinents et propose une analyse complète du sujet de la mission, accompagnée de suggestions d'actions à entreprendre. Ce document est remis à la direction dans un
délai prédéfini. Un accès continu aux acteurs principaux au cours de cette réalisation peut se révéler indispensable.
Accompagnement et conduite du changement
En fonction des besoins exprimés par l'entreprise, des actions complémentaires pourront
être réalisées afin d'assurer l'implémentation et la validation des suggestions d'amélioration. Elles peuvent être ponctuelles, par exemple :
- séminaire interne présentant les conclusions et actions à entreprendre ainsi que leur intégration aux pratiques courantes ;
- conseil en recrutement et formation dans le cas d'améliorations possibles du portefeuille de compétences des
équipes impliquées ;
- mise en contact avec des experts si des besoins spécialisés (ex. : démarche qualité, labellisation) ont été
identifiés.
La mission initiale pourra également être prolongée dans le cadre d'une collaboration récurrente permettant d'assurer un suivi dans le temps. Cette phase
pourra alors inclure les éléments suivants :
- soutien lors des phases de conception (stratégie, produit, développement).
- séminaires de formation, animation de réunions de travail ;
- veille scientifique, technologique ou concurrentielle ;
- aide au recrutement et filtrage des candidatures ;
- accompagnement dans la réalisation de matériels de communication (executive summary, BP, plaquette...).
Pour une évaluation de vos besoins et une proposition commerciale, contactez-nous..